Bolagsadministration är sällan det som driver ett företag framåt, men det måste göras rätt och i rätt ordning. Annars får du göra om arbetet och tappar tid som borde gå till kunder och affär. Skatteverket och Bolagsverket har information, men ingen ger en samlad bild av hela processen.
Det smartaste är att ha en fast checklista som alla berörda parter är överens om. Då vet styrelse, vd, ekonomi och revisorer vem som gör vad och när. Det minskar risken för missar och ger förutsägbarhet.
Nedan finns en enkel struktur du kan använda som bas och anpassa till ditt bolag.
Checklista för årsbokslut och bolagsadministration
| Vad |
Deadline |
Ansvarig |
| Sammanställning av årsbokslut |
|
Ekonomi |
| Revision av material |
|
Revisor |
| Framtagning av årsredovisning |
|
Ekonomi |
| Signering av årsredovisning |
|
Vd cirkulerar, styrelse signerar |
| Uttalande från företagsledningen tas fram och signeras. Dokumentet får inte vara äldre än två dagar när revisorn signerar revisionsberättelsen. |
|
Revisor tar fram, vd signerar |
| Signering av revisionsberättelse |
|
Revisor |
| Bolagsstämma enligt bolagsordning |
|
Ägare |
| Fastställelse av årsredovisning |
|
Vd eller styrelse |
| Inkomstdeklaration till Skatteverket. Deadline är tvingande. |
|
Ekonomi |
| Årsredovisning, revisionsberättelse och fastställelseintyg till Bolagsverket. Deadline är tvingande. |
|
Vd eller styrelse |